RSM Беларусь
Languages

Languages

Командировочные расходы по новым правилам: вопросы/ответы

Как применить нормы постановления СМ РБ № 176 от 19.03.2019 г., в случае, если сотрудник проживал в гостинице в г.Могилев и предоставил документы на сумму 36 руб., в т.ч. НДС. Какая сумма 50 руб. или 36 руб. подлежит компенсации?

Согласно ч.1 п.15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176) возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов.

Положением № 176 предоставление документов для возмещения расходов по проживанию командированному работнику предусмотрено только ч.2 п.15: в случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

В рассматриваемом случае норма, установленная приложением 1 – 50.0 рублей в сутки, не превышена, поэтому, по мнению автора, возмещению командированному работнику подлежат расходы в размере 50.0 рублей в сутки.

Работник находился в командировке с 25 по 29 марта в Минске. Какую сумму за проживание должен выплатить (определить в авансе) наниматель?

Согласно ч.1 п.15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176) возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов.

Исходя из ч.2 п.15 Положения № 176, в случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

В соответствии с  п.5 Положения № 176 наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

по проезду к месту командировки и обратно;

по найму жилого помещения;

за проживание вне места жительства (суточные);

иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Наниматель определяет размер иных произведенных командированным работником с его разрешения или ведома расходов.

При этом на основании п.17 Положения № 176, при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение работнику расходов по найму жилого помещения не производится.

Соответственно, если командированный работник проживал 5 суток (с 25 по 29 марта) в г. Минске и нанимателем не оплачивалась стоимость проживания (перечисление безналичных денежных средств), то возмещение командированному работнику осуществляется в размере 50.0 рублей в сутки, всего 250 рублей, без предоставления счетов, квитанций, чеков и т.д.

При превышении стоимости проживания указанной суточной нормы, возмещение производится по правилу части второй п.15 Положения № 176.

Согласно постановлению Совмина № 176 от 19.03.2019 г. установлен размер возмещения расходов по командировке. Наше предприятие командирует водителей в пределах РБ.

Имеет ли предприятие право изменить сумму выплаты в сутки (например при 2-х дневной командировке установить выплату по найму жилого помещения без предоставления подтверждающий документов в сумме 20 руб., независимо от населенного пункта)?

По мнению автора, такого права у организации нет.

Согласно ч.1 п.15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176) возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов.

Положение № 176 по общему правилу не предусматривает права нанимателя на установление иных, отличных от приведенных в приложении 1 норм. То есть гарантии, установленные Положением № 176, в рассматриваемом случае применяются без оговорок.

По сути, альтернативой является безналичная оплата проживания предприятием по фактической стоимости проживания: на основании п.17 Положения № 176, при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение работнику расходов по найму жилого помещения не производится.

Е.Ф. Герштейн, заместитель директора ООО «РСМ Бел Аудит»

Как мы можем Вам помочь?

Свяжитесь с нами по телефону

+375 (17) 388-09-49

Или отправьте свой запрос, комментарий, или заявку

Написать на Email